PRIVACY POLICY – PRIVACY FORNITORI

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR – Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – BEAUTIFULMINDS SRL, con sede legale a Bresso (MI) in Via Carolina Romani – 2, C.F./ P.IVA 09542650966, in persona del Legale Rappresentante pro tempore. Dati di contatto del Titolare: e-mail [email protected].

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RDP|DPO), designato a norma dell’Art. 37 Reg. 2016/679 con atto di nomina e comunicazione all’Autorità di controllo e il cui nominativo e riferimento è reperibile presso Beautifulminds Srl, in Bresso (MI) – Via Carolina Romani, 2. Per contattare il RPD|DPO: e-mail: [email protected].

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali). Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).

Dati personali trattabili: «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).

I dati personali che verranno trattati per la finalità sotto indicata sono nello specifico: nome, cognome, anagrafica, codice fiscale relativi a persone fisiche, trattati dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale, quali quelli del legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto del fornitore, nonché dei dipendenti/consulenti del fornitore in qualità di referenti dello stesso.

Finalità del trattamento
A) Trattamento necessario nell’ambito dell’esecuzione di un contratto o ai fini della conclusione di un contratto e attività amministrativo contabili e pre-contrattuali correlate.

Base giuridica
Contratto: art. 6 lett. b) GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Obbligo di legge: art. 6 lett. c) GDPR: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Periodo conservazione dati
10 anni o diverso obbligo di legge Art. 2220 C.C.

Natura del conferimento e rifiuto
Necessario al fine della stipula del contratto tra le parti e al fine della gestione dell’adempimento di obblighi amministrativo/ contabili sempre rispetto al contratto in essere. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
– studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 artt. 15 e ss., rivolgendosi al Titolare all’indirizzo e-mail [email protected] o contattando il RPD|DPO ai recapiti sopra indicati. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto -nel caso- di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/).  Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

Data di aggiornamento: 28/10/2019
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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